Внедрение цифровой системы управления НСИ в рамках реализации программы Цифровой трансформации

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• с 1С:ЗГУ, ЗУП
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"ТАГРАС-РС" (ранее – ООО "ТаграС-РемСервис") объединяет группу компаний, предоставляющих услуги в области работ по ремонту скважин и повышению нефтеотдачи пластов. Входит в состав Холдинга "ТАГРАС".
В его состав входят 5 предприятий, которые специализируются на:
• бурении скважин малого диаметра и зарезке боковых стволов (ООО "ЛениногорскРемСервис", Предприятие ЗБС-Сервис);
• ремонте скважин с помощью колтюбинговых установок и канатно-контейнерных технологий (Предприятие АктюбинскРемСервис);
• гидравлическом разрыве пластов (ООО "ЛениногорскРемСервис");
• транспортных услугах (ООО "РемСервисТранспорт");
• тампонажном и растворном сервисах (ООО "ЦТ и РС").
Для повышения эффективности работ по профилю деятельности в группе предприятий компании внедрены корпоративные стандарты, осуществляется процессное и проектное управление, реализуются проекты по цифровизации и диверсификации бизнеса, согласно вызовам времени.
В 4 квартале 2022 было принято решение о необходимости участия в программе цифровой трансформации в дивизионе. Были согласован план график, уточнены бюджеты, сформирована проектная команда и с 1 декабря 2022 года началась планомерная работа по реализации поставленных задач цифровой трансформации.
Предпосылки внедрения системы MDM в дивизионе ООО "ТаграС-РемСервис":

• В информационных системах ТаграС-РемСервис отсутствует единая система управления справочниками.
• Отсутствуют унифицированный единый набор справочников, словарей, классификаторов, регламента по ведению справочной информации, используемых в деятельности дивизиона.
• Проблемные ситуации, связанные с информационным обеспечением процессов;
• Ошибки в наименованиях, описаниях и параметрах номенклатурных объектов;
• Неполнота параметров и характеристик элементов справочников;
• Наличие дублирующих и неиспользуемых элементов справочников;
• Устаревшие наименования и обозначения.
Цель проекта:
Разработать и внедрить систему управления нормативно-справочной информацией, предназначенную для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечения их полноты, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных. НСИ ключевая система, которая обеспечивает фундамент качества исполнения всех процессов.
Результаты проекта:
• Унификация справочников (элементы справочника вводятся единожды и в последующем используется только один элемент во всех информационных системах и бизнес процессах). Нормализация справочников и приведение к эталону.
• Исключение ошибок, расхождения отчетностей регламентированного учета и производственного. Исключение трудозатрат на дублированный ввод одинаковых по сути элементов справочников, в различных ПП/ ручной перенос из одного ПП в другой.
• Снижение трудозатрат на 16% (350 Час/год) на подготовку и обработку информации производственными службами за счет получения возможности автоматизации отчетов и исключения ручной обработки данных. Ускорение принятия управленческих решений.
• Стандартизация правил работы с НСИ. Создание единых правил и инструментов работы с НСИ, исключение простоев и потерь специалистов в ожидании заведения/корректировки элемента НСИ, высвобождение части времени ответственных за НСИ.
• Создание возможности для реализации сквозных функционалов и бизнес процессов при построении Комплексной информационной системы дивизиона. Снижение стоимости владения системой.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)