Новости

Крупнейший IT-консультант лизинговых компаний — «Хомнет Лизинг» — завершил внедрение типовой конфигурации одного из самых популярных отраслевых продуктов «Хомнет Лизинг 8». Реализация этого проекта является первым шагом на пути развития комплексной информационной системы заказчика, работа с которой позволит сократить издержки на операционную деятельность и повысить эффективность ключевых бизнес-процессов «Петролизинг-Менеджмент».

«Петролизинг-Менеджмент» является многопрофильной лизинговой компанией, более 10 лет предоставляющей свои услуги на открытом рынке по всем отраслевым направлениям инвестиционной деятельности, и специализируется на многосторонних сложноструктурированных сделках по схемам «сухого» лизинга. Текущий портфель действующих договоров «Петролизинг-Менеджмент» на конец 2009 года составлял более 4 млрд рублей, что позволило занять 32 место в ТOP100 лизинговых компаний (рэнкинг «Эксперт РА»).

Сотрудничество компаний началось несколькими годами ранее, когда был подписан первый договор о поставке и внедрении программного продукта «Лизинг 7.7». На тот момент ключевой целью приобретения была автоматизация основных бухгалтерских опций, но с расширением деятельности у «Петролизинг-Менеджмент» возникла потребность как в модернизации существующих схем учета и ведения лизинговых сделок, так и в дополнительных возможностях, связанных с планированием деятельности компании, частью из которых предстоит воспользоваться в перспективе.

«Мы поставили перед собой цель повысить эффективность работы всех подразделений компании и дополнить нашу корпоративную информационную систему глубоко проработанными функциями по бюджетированию, финансовому прогнозированию и кэш-менеджменту, — комментирует проект финансовый директор «Петролизинг-Менеджмент» Елена Борисовна Стрепетова. — Проанализировав текущую ситуацию и существующие предложения на рынке, мы остановились на «Хомнет Лизинг 8», так как именно такая система обеспечивает необходимый уровень автоматизации и экономии временных ресурсов компании, что позволяет сосредоточиться на основной деятельности и более детально отслеживать текущую ситуацию».

По мнению Елены Борисовны Стрепетовой, «Хомнет Лизинг 8» включает в себя достаточно разносторонние блоки, настроить и использовать которые можно не только сейчас, но и в дальнейшем, когда компания перейдет на новый уровень развития. Например, в ближайшее время в рамках данного проекта будут модернизированы функционал по учету векселей и схема учета на балансе лизингополучателя, внедрены блоки «казначейство» и «бюджетирование». «Такой «задел на будущее» удобен и технически, и «стратегически» — мы можем видеть, к чему стремиться и как строить свою работу уже сейчас, — говорит финансовый директор «Петролизинг-Менеджмент» Елена Борисовна Стрепетова. — «Хомнет Лизинг 8» становится для нас своего рода вектором, определяющим наши последующие шаги».

Выполнение проекта проходило поэтапно в течение шести месяцев, за этот период специалистам «Хомнет Лизинг» удалось перенести данные регламентированного учета в новую систему, протестировать ее на корректность и проверить целостность информации, которая могла быть нарушена при вводе в «Хомнет Лизинг 8». Помимо этого, рабочая группа «Хомнет Лизинг» провела консультации и обучила ведению бухгалтерского учета в новой программе персонал «Петролизинг-Менеджмент».

В лизинговой компании «Финлайт» завершена первая фаза создания комплексной информационной системы на базе типового решения «Хомнет Лизинг 8».

«Финлайт» – универсальная лизинговая компания, основанная в 1997 году. «Финлайт» оказывает российским предприятиям услуги лизинга производственного оборудования и транспорта, в том числе авиационной техники. Дочерние компании расположены в Казани, Екатеринбурге, Ульяновске и Улан-Удэ.

Потребность в комплексной автоматизации «Финлайта» была обусловлена развитием бизнеса, усложнением задач, стоящих перед компанией и необходимостью объединить в системе работу всех филиалов. Ранее лизингодатель вел управленческий учет в MS Excel, а регламентированный учет – в «1С:Бухгалтерии 7.7», адаптированной под нужды лизингового бизнеса одним из партнеров фирмы «1С». Но дальнейшее развитие компании требовало модернизации и создания комплексной информационной системы на основе имеющейся платформы. Для реализации этой цели руководство компании «Финлайт» приняло решение найти нового IT-партнера, который бы обладал подобной компетенцией.

«Мы обратились в «Хомнет Лизинг», – рассказывает генеральный директор компании «Финлайт» Виталий Чубий. – Из всех специализированных систем, c нашей точки зрения, «Хомнет Лизинг 8» лучше всего подходит для комплексной автоматизации лизингового бизнеса – не зря же большинство российских лизингодателей используют именно его! А уже начав работать со специалистами «Хомнет Лизинг», мы поняли, что не ошиблись в своем выборе, – они профессионалы в своем деле».

Первый этап проекта внедрения «Хомнет Лизинг 8» в компании «Финлайт» продолжался 4 месяца. За это время были автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, бизнес-процессы бэк- и фронт-офиса, учет договоров кредита, займа и залога, дополнительного обеспечения. Кроме того, специалисты «Хомнет Лизинг» внедрили типовой функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом», интегрировав с решением «Хомнет Лизинг 8», а также реализовали интеграцию с системой «Клиент банка».

На сегодняшний день в данной информационной системе работают сотрудники бухгалтерии, бэк- и фронт-офиса. Консультанты «Хомнет Лизинг» провели обучение работе с системой сотрудников головного офиса и филиалов компании «Финлайт».

«Цель первого этапа автоматизации – создание основы для дальнейшего развития системы – достигнута, – считает Виталий Чубий. – И, конечно, мы планируем продолжать сотрудничество с «Хомнет Лизинг» – нам еще многое предстоит сделать».

В дальнейших планах по развитию информационной системы компании «Финлайт» – автоматизация сублизинга, учета изменений условий договоров лизинга, финансового планирования, бюджетирования и учета по МСФО, а также автоматизация филиальной сети.

На конференции «Лизинг в России – 2009» управляющий директор Объединенной компании «Хомнет Лизинг» и «ИНЭРА Консалтинг» Дмитрий Курдомонов рассказал, почему в кризис автоматизироваться не только можно, но и нужно.

VIII Ежегодная конференция «Лизинг в России – 2009», организованная рейтинговым агентством «Эксперт РА», состоялась в Москве 09 декабря 2009 года. Участники мероприятия – представители лизинговых, страховых и консалтинговых компаний, банковских и аудиторских структур – обсудили вопросы, наиболее актуальные для развития лизинговой отрасли в условиях нестабильности финансово-экономической ситуации.

Дмитрий Курдомонов, управляющий директор Объединенной компании «Хомнет Лизинг» и «ИНЭРА Консалтинг», представил на конференции доклад «Автоматизация в период кризиса: практический опыт лизинговых компаний». В своем выступлении он заявил, что кризис является благоприятным временем для запуска и реализации проекта внедрения информационной системы в крупных и средне-крупных лизинговых компаниях. И вот почему: с одной стороны, нет «гонки» за увеличением объема портфеля, а значит, у ключевых сотрудников есть время для участия в проекте, с другой – результаты проекта позволяют не только повысить эффективность работы компании, но и создать фундамент для посткризисного роста.

Чтобы не быть голословным, докладчик подробно рассказал об опыте компании «Альфа-Лизинг», запустившей проект внедрения информационной системы в разгар кризиса, а также привел другие примеры автоматизации в период кризиса: «Афин Лизинг Восток», «ВТБ-Лизинг», «Сиско Кэпитал СНГ», «Катерпиллар Файненшл», etc.

В то же время Дмитрий предостерег лизингодателей от опрометчивых шагов при выборе информационных систем, подчеркнув, что, запуская проект автоматизации в кризис, руководство компании не имеет права на ошибку. «Кризис тем и отличается от «сытых» времен, что если система не заработает, то второго шанса может и не быть», – сказал г-н Курдомонов. В этом контексте докладчик обратил внимание на существенные риски внедрения заказных систем и отметил, что эти риски легко могут быть сняты, если взять за основу проверенное типовое решение и адаптировать его под бизнес-процессы конкретной компании.

По словам Дмитрия Курдомонова, компании «Хомнет Лизинг» понадобилось 5 лет, чтобы создать типовое решение, удовлетворяющее потребности в автоматизации крупных лизингодателей. К настоящему моменту решение «Хомнет Лизинг 8» является отраслевым стандартом и содержит настолько развитой функционал, что может быть внедрено в средне-крупной компании практически без доработок.

Конференция завершилась церемонией награждения лидеров лизингового рынка. Компания «Хомнет Лизинг» в очередной раз была признана победителем в номинации «Лидер автоматизации лизинговых компаний» и получила соответствующий диплом. Таким образом, «Хомнет Лизинг» подтверждает свой статус уже четвертый год подряд.

Компания «Афин Лизинг Восток» перешла на типовую конфигурацию комплексного решения для лизинговых компаний «Хомнет Лизинг 8».

ООО «Афин Лизинг Восток» – российское представительство финансовой международной корпорации IVECO Capital, созданной одним из крупнейших европейских производителей транспортных средств – концерном IVECO. Компания была основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.

«Афин Лизинг Восток» и «Хомнет Лизинг» сотрудничают с 2005 года. Сначала в лизинговой компании использовался программный продукт, разработанный «Хомнет Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 7.7». В 2006 году, в рамках развития информационной системы, «Афин Лизинг Восток» приобрел «коробочную» версию «Хомнет Лизинг 8». Однако в то время функционал типовой конфигурации еще не «закрывал» все потребности лизингодателя в автоматизации, поэтому было принято решение о создании на ее основе заказной системы. Проект был успешно реализован.

К концу 2008 года заказная система перестала удовлетворять требованиям «Афин Лизинг Восток». «В нашей компании произошел ряд изменений, – рассказывает Татьяна Гончарова, заместитель генерального директора «Афин Лизинг Восток». – Изменился подход к ведению бизнеса и, соответственно, бизнес-процессы. И мы стали думать, как нам быть дальше, – дорабатывать уже имеющуюся заказную систему или принять новую IT-стратегию и внедрить типовую конфигурацию «Хомнет Лизинг 8». Мы отдали предпочтение второму варианту как наиболее перспективному с нашей точки зрения».

Выбор руководства «Афин Лизинг Восток» был обусловлен двумя причинами. Во-первых, обновление заказной системы – процесс очень трудоемкий и дорогостоящий. Во-вторых, проведенный аудит показал, что текущий уровень развития типовой конфигурации решения «Хомнет Лизинг 8» отвечает изменившимся потребностям лизинговой компании и доработок при внедрении практически не понадобится.

Внедрение в «Афин Лизинг Восток» типового решения «Хомнет Лизинг 8» на платформе «1С:Предприятие 8.1» продолжалось с декабря 2008 года по сентябрь 2009 года. Цель проекта, в соответствии с принятой IT-стратегией, заключалась в автоматизации всех ключевых бизнес-процессов компании исключительно с использованием возможностей «коробочного» продукта.

В ходе проекта автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, страхование, казначейство, процесс подготовки отчетности для Росфинмониторинга, а также полный цикл взаимодействия с клиентом – от обращения лизингополучателя в компанию и заключения сделки до выбытия предмета лизинга. Кроме того, специалисты «Хомнет Лизинг» разработали для «Афин Лизинг Восток» лизинговый калькулятор, позволяющий рассчитывать графики с аннуитетными платежами, и реализовали возможность осуществления дробных поставок в рамках одного договора лизинга.

В процессе автоматизации «Афин Лизинг Восток» был использован новый подход к развитию функциональности системы: при возникновении у Заказчика требований к системе эксперты «Хомнет Лизинг» анализировали возможность включения необходимого функционала в типовую конфигурацию «Хомнет Лизинг 8». Таким образом, все требуемые доработки производились в «коробочной» версии программного продукта – либо, в случае отрицательного экспертного заключения, руководители лизинговой компании принимали решение об изменении бизнес-процесса, чтобы, согласно выбранной IT-стратегии, использовать типовую версию системы.

Благодаря внедрению типовой конфигурации «Хомнет Лизинг 8» «Афин Лизинг Восток» получил не только самую современную информационную систему, но и возможность использовать все отраслевые best practices, заложенные в решение разработчиками и методологами компании «Хомнет Лизинг». Поддержка системы в актуальном состоянии теперь не составляет никакого труда – все обновления могут осуществляться буквально по одной кнопке.

«Цель проекта достигнута – мы работаем в типовой системе, – комментирует результаты проекта Татьяна Гончарова. – Плюсы нашей новой IT-стратегии очевидны: это возможность всегда работать в актуальной системе, оперативно получая любые обновления, и, конечно же, существенная экономия на сопровождении решения – стоимость поддержки типовой конфигурации минимальна. С уверенностью могу сказать, что выбор в пользу типовой был беспроигрышным».

В дальнейшем «Афин Лизинг Восток» планирует, используя типовое решение «Хомнет Лизинг 8», автоматизировать финансовое планирование и бюджетирование. В настоящий момент в компании завершается автоматизация учета по МСФО.