Новости

«СОЛЛЕРС-ФИНАНС» — лизинговая компания российского производителя автомобилей «СОЛЛЕРС» (прежнее название – «Северсталь-авто»). Организация создана для обеспечения наиболее выгодного финансирования покупателей автомобилей, производимых «СОЛЛЕРС»: SsangYong, Fiat, Isuzu, УАЗ, а также специальной и сельскохозяйственной техники New Holland. Имеющиеся лизинговые и кредитные программы позволяют обеспечить доступ к современным механизмам финансирования широкому кругу потребителей. Лизинговая компания развивает филиальную сеть, что позволит обеспечить высокий уровень финансовых услуг в ключевых субъектах РФ.

Необходимость создания в «СОЛЛЕРС-ФИНАНС» комплексной информационной системы управления возникла сразу после открытия компании в 2008 году. Руководство «СОЛЛЕРС-ФИНАНС» понимало, что только комплексный подход к вопросу автоматизации деятельности позволит избежать множества проблем в будущем и создаст прочную основу для эффективной работы компании, планирующей масштабный рост.

Рассмотрев предложения ведущих российских и зарубежных разработчиков, «СОЛЛЕРС-ФИНАНС» остановила свой выбор на решении «Хомнет Лизинг 8», разработанном на платформе «1С:Предприятие 8» и полностью удовлетворяющем всем потребностям в автоматизации лизинговой компании любого объема. Этот выбор был полностью одобрен головной организацией «СОЛЛЕРС».

Проект стартовал в ноябре 2008 года. Его первый этап был завершен в крайне сжатые сроки — в течение одного месяца, что было обязательным требованием заказчика. Специалистами «Хомнет Лизинг» автоматизированы процессы бухгалтерского и налогового учета, сопровождения сделок, подготовки отчетности для Росфинмониторинга. В рамках автоматизации бухгалтерии по требованию заказчика была разработана схема учета договоров на балансе лизингополучателя. Проведено обучение пользователей.

В настоящее время проект находится на стадии разработки печатных форм, используемых на всех этапах прохождения сделки, а также настройки прав доступа, полностью соответствующих требованиям безопасности в компании. Впоследствии планируется разработка лизингового калькулятора, автоматизация фронт-офиса, включая CRM и управление продажами, а также процессов ведения учета по международным стандартам (МСФО) и бюджетирования.

Комментирует Кирилл Скибин, генеральный директор «СОЛЛЕРС-ФИНАНС»: «Мы начали этот проект, поскольку эффективное управление лизинговой компанией, в особенности, планирующей создание широкой региональной сети, невозможно без использования передовых информационных технологий. Конечно, из-за сжатых сроков проекта возникают некоторые сложности, однако благодаря оперативной реакции специалистов «Хомнет Лизинг» они разрешаются довольно быстро. В целом мы довольны уже полученными результатами и надеемся на столь же продуктивное сотрудничество и в дальнейшем».

«Клиентская Лизинговая Компания» оказывает услуги финансовой аренды оборудования и автотранспорта, а также лизинговые услуги в железнодорожной отрасли. Компания была основана в 2004 году и уже в 2007 году, согласно данным рейтингового агентства «Эксперт РА», вошла в TOP 50 представителей российской лизинговой отрасли по стоимости заключенных и профинансированных договоров лизинга. 2008 год «Клиентская Лизинговая Компания» начала с лизинговым портфелем 1 651 млн. руб.

С ростом числа клиентов значительно увеличился объем и сложность вычислений, сопровождающих сделки. Одновременно возросли и требования к поддержке этого процесса средствами информационных технологий: возможностей используемой программы Microsoft Excel было уже не достаточно. Поэтому руководство «Клиентской Лизинговой Компании» приняло решение о начале проекта по внедрению специализированной информационной системы управления.

Среди критериев выбора системы основными были ее возможности по автоматизации всех ключевых бизнес-процессов и совместимость с бухгалтерской программой, использовавшейся ранее («1С:Бухгалтерия 8»). После анализа предложений на российском рынке автоматизации лизинга предпочтение было отдано решению «Хомнет Лизинг 8», разработанному на платформе «1С:Предприятие 8» компанией «Хомнет Лизинг».

«Взвешенная рисковая политика — наше главное правило, — говорит Дмитрий Логуа, заместитель директора «Клиентской Лизинговой Компании». — Мы всегда максимально ответственно подходим к выбору делового партнера. Именно поэтому для создания специализированной информационной системы управления мы выбрали компанию «Хомнет Лизинг», обладающую богатым опытом реализации успешных проектов в лизинге».

В ходе первого этапа проекта создания информационной системы в «Клиентской Лизинговой Компании» было проведено обследование имевшихся баз данных и лизинговых калькуляторов, по результатам которого типовое программное решение «Хомнет Лизинг 8» было доработано под специфику бизнес-процессов компании. Также был выполнен перенос данных из «1С:Бухгалтерия 8» в систему «Хомнет Лизинг 8» и проведено обучение сотрудников работе в новой системе.

В настоящий момент автоматизирован головной офис компании, расположенный в Москве, и ее представительства в регионах России. На следующем этапе проекта планируется разработка нового лизингового калькулятора и автоматизация управления расчетами со страховыми компаниями.

«Благодаря специалистам компании «Хомнет Лизинг» уже сейчас нам удалось оптимизировать процесс оформления сделок, сократить временные и трудовые затраты, — комментирует результаты первого этапа проекта Александр Дружинин, генеральный директор «Клиентской Лизинговой Компании». — Мы уверены в том, что внедрение системы «Хомнет Лизинг 8» позволит нам обслуживать своих клиентов еще более качественно и быстро. Наша компания всегда отличалась индивидуальным подходом к каждому клиенту. Благодаря современным технологиям мы сможем следовать этому принципу и в дальнейшем — несмотря на то, что клиентов у нас с каждым годом становится все больше».

Сегодня отчетность по МСФО формируют подавляющее большинство лизинговых компаний. Отчеты, подготовленные в соответствии с международными стандартами, значительно более достоверно отражают действительное финансовое состояние организации, чем российская бухгалтерская отчетность, и требуются для инвесторов, кредитных организаций и акционеров.

Наиболее эффективным методом подготовки отчетности по МСФО – как с точки зрения достоверности и аналитичности получаемых отчетов, так и с точки зрения оперативности – является ведение параллельного учета. Но из-за отсутствия специализированного решения и готовой «практической» методологии параллельного учета этот способ на настоящий момент почти не используется. Для формирования отчетности по МСФО лизинговые компании, как правило, применяли метод трансформации отчетности по РСБУ в Excel, а это очень трудоемко, сопряжено с техническими проблемами и чревато многочисленными ошибками из-за обработки большого объема информации «вручную».

С появлением экспертного программного продукта «Хомнет Лизинг МСФО» ситуация изменилась. Решение аккумулирует опыт консультантов «Хомнет Лизинг», выполнивших проекты автоматизации учета по МСФО в восьми российских лизинговых компаниях (в их числе, к примеру, «АРВАЛ», «МАН Файненшиал Сервисес», «МОСКОММЕРЦ-ЛИЗИНГ»), и является программно-методологическим комплексом, который включает в себя непосредственно программный модуль, методологию ведения параллельного учета, типовые пользовательские настройки (план счетов, правила трансляции и т.п.) и методику внедрения.

Концепция системы базируется на ведении параллельного учета по принципу двойной записи. Помимо возможностей по трансляции проводок из РСБУ решение «Хомнет Лизинг МСФО» обеспечивает корректное, с точки зрения стандарта IAS 17, отражение в учете событий по договору лизинга (расчет графика, передача имущества в лизинг, поступление лизингового платежа и т.п.).

Особый акцент при разработке «Хомнет Лизинг МСФО» был сделан на простоте внедрения – в результате решение может быть внедрено за 2-3 месяца.

В ООО «ФБ-ЛИЗИНГ» успешно завершен первый этап внедрения комплексной системы автоматизации «Хомнет Лизинг 8».

ООО «ФБ-ЛИЗИНГ» – российская дочерняя компания крупнейшего независимого лизингодателя Европы – VR-LEASING AG, штаб-квартира которого находится в Германии. Эффективно используя более чем 35-летний опыт своих западных коллег, компания «ФБ-ЛИЗИНГ» быстро стала одним из ведущих игроков на отечественном рынке лизинга. Так, по данным исследования рынка лизинга ведущего независимого рейтингового агентства «Эксперт РА» за 9 месяцев 2008 года, «ФБ-ЛИЗИНГ» является крупнейшим оператором лизинговых услуг в области легкового и коммерческого транспорта, строительной и специальной техники в России. Только за 9 месяцев 2008 года компания «ФБ-ЛИЗИНГ» заключила 1 618 договоров на общую сумму около 4 млрд. рублей, располагая лизинговым портфелем в 4 489,2 млн. рублей. На прошедшей 3 декабря 2008 года конференции «Лизинг в России-2008», организованной «Эксперт РА», «ФБ-ЛИЗИНГ» был признан самой быстрорастущей лизинговой компанией 2008 года.

«Лизинговый портфель «ФБ-ЛИЗИНГ» рос быстрыми темпами, начиная с момента выхода компании на рынок. По мере увеличения количества заключенных сделок и усложнения бизнес-процессов по их учету мы начали сталкиваться с большими объемами данных, которые требовали оперативной обработки, – рассказывает генеральный директор ООО «ФБ-ЛИЗИНГ» Андреас Ланге. – На определенном этапе развития компании операционная деятельность стала просто немыслимой без использования специализированной информационной системы. При этом мы понимали, что решение текущих задач является лишь полумерой. Нам была необходима система, способная выдержать нагрузки на порядок выше тех, с которыми мы уже столкнулись, потому что в наши планы входит значительное развитие бизнеса».

Руководство «ФБ-ЛИЗИНГ» рассматривало различные варианты комплексной автоматизации. Как правило, головная компания VR-LEASING AG рекомендует своим зарубежным предприятиям использовать лучшие местные IT разработки, но строгих ограничений на выбор систем управления не накладывает.

«Автоматизация лизинговой компании такого масштаба, как наша, – очень непростая задача, – говорит Андреас Ланге. – После изучения специализированных систем для управления лизинговым бизнесом мы остановились на комплексном решении «Хомнет Лизинг 8», т.к. его разработчик – компания «Хомнет Лизинг» – вызывала доверие как уже состоявшийся лидер на российском рынке автоматизации лизинга. Мы искали не просто подрядчика, а ответственного IT партнера, который сможет оказать нам комплексную помощь в построении информационной инфраструктуры, причем в предельно сжатые сроки».

Времени на реализацию проекта действительно было мало – из-за того, что старая информационная система на платформе «1С:Предприятие 7.7» уже не справлялась с нагрузкой. После утверждения выбора решения, IT партнера и бюджета проекта в европейской штаб-квартире заказчика, «Хомнет Лизинг» взялся за этот проект – и всего за 6 месяцев, выполнил полную автоматизацию бухгалтерии, а также частичную автоматизацию департамента продаж (фронт-офиса).

Отдельной и одной из наиболее трудоемких задач первого этапа внедрения стал перенос данных более чем по 2 тысячам договоров из прежней информационной системы, используемой «ФБ-ЛИЗИНГ», в новую – «Хомнет Лизинг 8». Сложность переноса данных была обусловлена специфической политикой учета ООО «ФБ-ЛИЗИНГ», для соблюдения которой потребовалось внести большое количество доработок в типовой функционал внедряемого решения. Тем не менее, все поставленные задачи были выполнены.

«Для нас этот проект стал своего рода проверкой на прочность, – комментирует управляющий директор компании «Хомнет Лизинг» Дмитрий Курдомонов. – Внедрение комплексного решения «Хомнет Лизинг 8» шло на фоне значительных организационных изменений и реструктуризации бизнес-процессов «ФБ-ЛИЗИНГ». В связи с этим нам пришлось вносить в систему значительно больше модификаций, чем было оговорено в первоначальном плане проекта. Но у нас все получилось».

Руководство компании «ФБ-ЛИЗИНГ» согласно с тем, что условия для реализации проекта были непростые, и его успех, несмотря на совместные усилия, во многом зависел от подрядчика. «Мы рады, что не ошиблись в выборе IT партнера, – отметил генеральный директор «ФБ-ЛИЗИНГ» Андреас Ланге. – Эксперты «Хомнет Лизинг» с пониманием относились к возникающим проблемам, были готовы к изменениям для достижения конечного результата. Это позволяет нам рассматривать «Хомнет Лизинг» как стратегического партнера и с уверенностью смотреть в будущее, в том числе в вопросах автоматизации».

В ближайшие планы по развитию информационной системы «ФБ-ЛИЗИНГ» входит автоматизация подготовки отчетности по МСФО и Департамента сопровождения лизинговых операций. Выполнение этих задач уже стартовало. В перспективе ожидается автоматизация подсистем бюджетирования, финансового планирования и кредитной экспертизы.