Новости

Компания «Хомнет Лизинг» объявляет о выпуске обновленной версии типового решения «Хомнет Лизинг 8» с возможностями автоматизации учета договоров лизинга с плавающими процентными ставками, подготовки сведений для Росфинмониторинга и учета документов «Инкассо».

Функционал типового решения «Хомнет Лизинг 8» постоянно расширяется в соответствии с потребностями лизинговых компаний. Специалисты «Хомнет Лизинг» выпустили новую версию программного продукта, которая содержит функциональные блоки «Плавающие процентные ставки», «Росфинмониторинг», а также возможность ведения учета документов «Инкассо».

Подсистема «Плавающие процентные ставки»

Регулярный пересчет ставок и графиков по лизинговым договорам с плавающими процентными ставками особенно актуален в условиях мирового финансового кризиса. Однако без использования системы автоматизации эта процедура является очень трудоемкой и требует больших временных затрат.

Подсистема «Плавающие процентные ставки» решения «Хомнет Лизинг 8» предназначена для учета периодически изменяющихся значений процентных ставок по договорам лизинга, а также для автоматизации процедуры пересчета графиков платежей и начислений при изменении процентных ставок.

Подсистема позволяет:

• вести учет периодически меняющихся значений основных котировок (LIBOR, EURIBOR и т.п.) и типовых условий по договорам лизинга, а также на основании типовых условий задавать правила расчета ставок для каждого договора лизинга;
• в пакетном режиме автоматически рассчитывать и устанавливать значения процентных ставок по договорам лизинга на основании условий договоров;
• в пакетном режиме пересчитывать графики платежей по договорам лизинга на основании изменений значений процентных ставок;
• в пакетном режиме рассчитывать графики начислений по договорам лизинга на основании ввода в эксплуатацию ОС и утверждений графиков платежей по договорам.

Подсистема «Росфинмониторинг»

Сведения об операциях с денежными средствами и иным имуществом должны оперативно предоставляться в Комитет Российской Федерации по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг) в соответствии с законом № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Согласно этому документу, обязательной регистрации подлежат операции передачи имущества по договорам лизинга лизингополучателю и операции предоставления кредитов и займов.

Подсистема «Росфинмониторинг» решения «Хомнет Лизинг 8» предназначена для автоматической подготовки, хранения и редактирования сведений для передачи в Росфинмониторинг, а также для осуществления обмена с внешней системой Росфинмониторинга («АРМ Организация»).

Подсистема позволяет:

• автоматически определять необходимость регистрации операции на основании вида договора и «пороговой суммы» операции;
• подготавливать сведения по операциям с денежными средствами и имуществом на основании банковских и кассовых документов, документов поступления/выбытия денежных средств и передачи в лизинг;
• хранить сведения об операциях в виде отдельных документов и формировать документы в пакетном режиме;
• печатать сведения по установленной форме;
• осуществлять обмен с внешней системой Росфинмониторинга («АРМ Организация»).

Учет документов «Инкассо»

Внесение в договоры лизинга условий оплаты с использованием документа «Инкассо» связано с увеличением дебиторской задолженности и необходимостью снижения рисков, касающихся просрочек оплат. В новой версии решения «Хомнет Лизинг 8» реализована возможность ведения учета документов «Инкассо» и формирования печатных форм «Инкассовое поручение».

«ЭКСТРОЛИЗИНГ» — специализированная лизинговая компания, оказывающая предприятиям и организациям услуги по передаче в лизинг автотранспорта на всей территории России. По данным РА «Эксперт», по итогам первой половины 2008 года компания «ЭКСТРОЛИЗИНГ» заняла 40-е место в TOP-150 крупнейших лизинговых компаний. Компания работает на рынке более 10 лет. 2005 год обозначил начало бурного развития компании, которое продолжается и сегодня. Лизинговый портфель на 1 октября 2008 года составил более 150 млн долларов США, передано в лизинг более 4 тыс. предметов лизинга. В настоящее время компания «ЭКСТРОЛИЗИНГ» представлена в 13 городах РФ.

Использование бухгалтерской учетной программы и таблиц MS Excel со временем перестало отвечать потребностям компании — низкая функциональность и производительность имевшихся средств автоматизации вызывали значительные трудозатраты при обработке растущего объема данных и получении отчетности. Многие операции производились вручную или были автоматизированы лишь частично, страдало качество обслуживания клиентов.

Повысить эффективность работы компании решено было за счет создания информационной системы управления, предназначенной для комплексной поддержки лизингового бизнеса. В результате конкурса исполнителем проекта была выбрана компания «Хомнет Лизинг», лидер российского рынка автоматизации лизинга. Для создания информационной системы за основу взято решение «Хомнет Лизинг 8», разработанное специалистами «Хомнет Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 8».

«Рассматривая информационные системы ведущих российских и зарубежных поставщиков, мы оценивали функциональность программного продукта и комплексные затраты на его внедрение — сроки и стоимость проекта, условия кастомизации решения для нашей компании, стоимость технической поддержки, — комментирует Владимир Петров, директор по IT компании «ЭКСТРОЛИЗИНГ», руководитель проекта со стороны заказчика. — По большинству из этих параметров предложение «Хомнет Лизинг» оказалось наиболее привлекательным».

В рамках проекта автоматизированы процессы бухгалтерского и налогового учета, бэк-офиса (подготовка и учет договоров и графиков, учет предметов лизинга, управление лизинговым портфелем, взаимоотношениями с поставщиками и страховыми компаниями, управление кредитным портфелем), финансового планирования и управления денежными средствами. Деятельность всех подразделений компании объединена в единое информационное пространство. Осуществлено обучение пользователей.

Одной из основных сложностей проекта стал перенос большого объема данных из предыдущей системы в новую. В частности, была проделана значительная работа по сопоставлению внутренних структур учетных систем (системы были построены на разных программных платформах), разработаны способы и формы сравнения данных после переноса.

В результате проекта заказчик получил комплексную, высокопроизводительную и функциональную информационную систему, позволяющую быстро и эффективно решать поставленные задачи. Сотрудники «ЭКСТРОЛИЗИНГ» теперь имеют возможность формировать отчетность за любой период в режиме реального времени. За счет работы в единой базе данных уменьшилось количество ошибок, повысилось качество и скорость обслуживания клиентов.

«Наши клиенты для нас — главная ценность, — говорит Анна Михайловна Любарская, генеральный директор компании «ЭКСТРОЛИЗИНГ». — Именно поэтому задачу значительного улучшения качества оказываемых услуг средствами современных информационных технологий мы доверили компании, владеющей лучшей на рынке экспертизой автоматизации лизинговой деятельности — «Хомнет Лизинг». Благодаря успешно завершенному проекту у нас появилась возможность значительно сократить время на выполнение рутинных операций и повысить эффективность нашей работы».

«Сотрудники «Хомнет Лизинг», принимавшие участие в проекте, продемонстрировали высокий уровень профессионализма. Ответы на все наши запросы были полными и информативными», — отмечает Владимир Петров.

В настоящее время пользователями системы являются 30 сотрудников головного офиса «ЭКСТРОЛИЗИНГ» в Москве. В дальнейшем их число планируется увеличить до 100 человек. Длительность проекта составила один год. В планах по развитию системы — автоматизация процессов учета по МСФО, управления взаимоотношениями с клиентами, управления продажами.

«ФинСтройЛизинг» с 2004 года оказывает услуги финансовой аренды различных видов техники, транспортных средств, оборудования организациям любых отраслей экономики. Основными клиентами лизинговой компании являются предприятия среднего и малого бизнеса. Головной офис «ФинСтройЛизинг» расположен в Москве, филиалы – в Санкт-Петербурге, Владимире и Нижнем Новгороде.

С 2007 года сотрудники компании «ФинСтройЛизинг» использовали в своей работе информационную систему «Лизинг 7.7», разработанную «Хомнет Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 7.7». Однако уже через год требования к автоматизации значительно возросли в связи с открытием новых филиалов и существенным увеличением количества заключаемых сделок.

Для оперативной и качественной обработки большого объема данных и получения консолидированной информации по всем подразделениям потребовалась более мощная система управления. Руководством «ФинСтройЛизинг» было принято решение перейти с программного продукта «Лизинг 7.7» на систему «Хомнет Лизинг 8», разработанную на более прогрессивной платформе «1С:Предприятие 8». «Многие лизинговые компании при расширении бизнеса осуществляют смену системы, если она перестает соответствовать вновь возникающим потребностям, - отмечает Константин Возий, начальник Управления автоматизациии компании «ФинСтройЛизинг». – В данном случае мы не являемся исключением. А продолжить работу с уже проверенным IT партнером мы решили потому, что сотрудничество с «Хомнет Лизинг» было для нас эффективным и всегда давало положительные результаты».

В ходе проекта внедрения «Хомнет Лизинг 8» в компании «ФинСтройЛизинг» специалисты «Хомнет Лизинг» осуществили перенос справочников, данных по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету из прежней системы в новое решение. В процессе автоматизации были внедрены следующие функциональные блоки:

• бухгалтерский учет (в частности доначисление процентов, учет поручительства по договорам лизинга и др.);
• фронт-офис (ввод графиков в систему; формирование графиков, отчетность и др.);
• бэк-офис (ведение лизингового портфеля, учет страхования и залогов, учет обеспечения по договорам лизинга, учет полученных кредитов и др.).

Решение «Хомнет Лизинг 8» позволило компании «ФинСтройЛизинг» оптимизировать ключевые бизнес-процессы и объединить в единое информационное пространство работу сотрудников центрального офиса и филиальной сети.

«СЛ Проект» начал свое развитие в 2004 году, в период усилившейся конкуренции в лизинговой сфере, поэтому компании пришлось приложить немало усилий, чтобы занять свою позицию на отраслевом рынке. За четыре года активной трудовой деятельности значительно выросло количество сотрудников «СЛ Проект», была расширена клиентская база, наработан практический опыт в сфере финансовой аренды автотранспорта и строительной техники.

Для укрепления своих позиций на рынке лизинга руководство «СЛ Проект» приняло решение автоматизировать бизнес-процессы компании. «К поиску информационной системы мы подошли серьезно: провели мониторинг IT-продуктов, разработанных как на западных платформах, так и на отечественных. В результате выбрали «нашу» систему – «Хомнет Лизинг 8» на базе «1С:Предприятие 8». Логика наших рассуждений была следующей. Во-первых, система на отечественной платформе учитывает специфику законодательства РФ и предоставляет возможность автоматизировать регламентированный учет. Во-вторых, «Хомнет Лизинг 8» создавался специально для российских лизинговых компаний, а значит, отвечает их потребностям. Кроме всего прочего, эксперты «Хомнет Лизинг» имеют большой опыт в автоматизации лизингового бизнеса, поэтому мы предполагали, что это позволит минимизировать риски проекта», – комментирует генеральный директор «СЛ Проект» Дмитрий Дерюгин.

Проект продолжался всего месяц. За это время специалисты «Хомнет Лизинг» внедрили в компании «СЛ Проект» базовый функционал экономичной версии «Хомнет Лизинг 8», а именно блоки регламентированного учета, бэк-офиса и фронт-офиса. В ходе автоматизации был произведен перенос данных управленческого учета из используемой программы в новую систему, внедрены лизинговые калькуляторы для расчета графиков платежей и начислений по договорам лизинга.

В результате проекта внедрения экономичной версии решения «Хомнет Лизинг 8» у сотрудников «СЛ Проект» появилась возможность вести подготовку и учет договоров и графиков, учет предметов лизинга, управлять лизинговым и кредитным портфелем, осуществлять предварительные расчеты и реализовывать коммерческие предложения. Все сотрудники лизинговой компании прошли обучение работе с системой.

«Проект автоматизации был реализован очень своевременно. Теперь, благодаря использованию информационной системы, нам удается сохранять стабильные показатели, несмотря на экономический кризис. Внедрение специализированного решения «Хомнет Лизинг 8» способствовало оптимизации ключевых бизнес-процессов и упорядочиванию информации, что повлияло на рост оперативности выполнения работ сотрудниками нашей компании. Отдельно хочется отметить высокую квалификацию и профессионализм специалистов «Хомнет Лизинг» – за выполнение проектных работ могу смело поставить самую высокую оценку», – отметил г-н Дерюгин.

В перспективе руководство компании «СЛ Проект» планирует переход на полнофункциональную версию комплексной информационной системы «Хомнет Лизинг 8».