Новости

В компании «Русь-Лизинг» завершилось внедрение типового решения «Хомнет Лизинг 8».

Компания «Русь-Лизинг» специализируется на лизинге автотранспорта и промышленного оборудования для предприятий среднего и крупного бизнеса. С момента основания компании в 2001 году ее специалисты накопили большой опыт по решению вопросов, возникающих при оформлении лизинговых сделок. Но в последнее время лизинговый портфель «Русь-Лизинг» растет слишком быстро, чтобы его можно было обрабатывать без помощи информационной системы.

Исполняющий обязанности генерального директора «Русь-Лизинг» Владимир Бобков считает, что в лизинге не бывает типовых ситуаций. «Одна из главных задач лизинговой компании состоит в предложении каждому лизингополучателю оптимальных условий сделки, отвечающих специфике его бизнеса. А для этого необходимы современные IT инструменты, позволяющие аккумулировать информацию, и быстро ею оперировать», – говорит Владимир Бобков.

Поэтому руководители «Русь-Лизинг» приняли решение о комплексной автоматизации бизнес-процессов компании. При выборе заказчика интересовал не только функционал системы и отзывы уже внедривших ее лизингодателей, но и совместимость с теми программами, которые в настоящее время используются в компании. Предпочтение было отдано специализированной информационной системе «Хомнет Лизинг 8».

В рамках типового проекта внедрения системы «Хомнет Лизинг 8» в компании «Русь-Лизинг» были автоматизированы операции по лизингу, разработаны калькуляторы начислений и платежей, а также проведен аудит данных и внедрены подсистемы, обеспечивающие управленческий учет лизинговой деятельности. Специалисты заказчика прошли обучение у экспертов разработчика и приступили к работе в информационной системе.

По мнению руководителей «Русь-Лизинг», технологичность лизинговой компании играет значительную роль при подготовке и оформлении сделок. «Внедрение комплексной системы автоматизации позволило ускорить выполнение многих операций, – отмечает г-н Бобков. – Предстоит еще доработка печатных форм и необходимых отчетов и, возможно, появятся новые идеи по модификации информационной системы в процессе ее эксплуатации, потому что мы в полной мере сохраняем свои принципы индивидуального подхода к требованиям клиентов».

«Альфа-Лизинг» — универсальная лизинговая компания, работает на рынке лизинговых услуг с марта 1998 года. Оказывает услуги по передаче в лизинг производственного технологического оборудования, строительной техники, железнодорожного транспорта, пассажирского и грузового автотранспорта. По состоянию на начало 2009 года объем портфеля лизинговых сделок «Альфа-Лизинг» составил 30,5 млрд рублей (по группе лизинговых компаний, с учетом НДС).

На расстановку приоритетов проекта автоматизации «Альфа-Лизинг» в значительной степени повлиял кризис. В условиях уменьшения количества новых клиентов наиболее важными задачами стали оперативная реструктуризация сделок, учет плавающих процентных ставок, контроль лизинговых и кредитных платежей, формирование аналитических отчетов по текущим договорам. Нестабильность финансово-экономической ситуации привела к необходимости применять нестандартные подходы к управлению лизинговым портфелем и решению бухгалтерских задач, вводить новые учетные правила и гибко реагировать на изменения рынка. Одним словом, нужно было наладить эффективную работу бухгалтерии и бэк-офиса компании, а для этого – внедрить новую информационную систему.

Раньше информация хранилась в трех разных базах на платформе «1С:Бухгалтерия 7.7», а также в Excel и Access; неполнота и разрозненность данных приводили к многочисленным ошибкам в учете, трудоемкости формирования регламентированной и управленческой отчетности, сложности отслеживания графиков платежей, большому количеству рутинных операций, низкой производительности труда сотрудников. «Компания столкнулась с риском потери управляемости, – вспоминает Александр Бирченко, начальник Финансовой службы «Альфа-Лизинг», руководитель проекта внедрения со стороны заказчика. – Использовавшаяся платформа перестала справляться с обработкой возросших объемов данных и не могла обеспечить поддержку усложнившихся операций. Но мы хотели не просто сменить платформу. Нам требовалась комплексная информационная система, которая позволила бы не только решить актуальные задачи, но и предоставила бы возможность по мере необходимости развивать функционал и создать основу для посткризисного роста компании».

К участию в закрытом тендере по выбору IT системы для «Альфа-Лизинг» были приглашены ведущие российские поставщики решений для автоматизации лизинговой деятельности. Победу в конкурсе одержала компания «Хомнет Лизинг».

Внедрение в «Альфа-Лизинг» комплексной информационной системы «Хомнет Лизинг 8» стартовало осенью 2008 года и продолжалось 8 месяцев. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерии, отдела сопровождения лизинговых операций и отдела сопровождения кредитных операций. Эксперты «Хомнет Лизинг» «с нуля» разработали и внедрили ряд «ноу-хау», среди которых:

• методика начисления, оплаты и капитализации процентов по договорам кредита и схема распределения капитализированных процентов по договорам лизинга и объектам необоротных активов;
• схема учета платежных требований/инкассовых поручений;
• механизм разделения договоров лизинга на приложения по поставкам;
• совершенно новая методика оплаты договоров кредита со свободным графиком выплат, благодаря которой система помогает, опираясь на управленческие критерии, принять решение, какой договор и в каком размере оплачивать.

Кроме того, автоматизировано формирование консолидированной управленческой отчетности, существенно переработана система хранения плавающих процентных ставок по договорам кредита и применения этих ставок для расчета графиков платежей и настроена интеграция «Хомнет Лизинг 8» с системой «клиент-банк». В настоящее время идет процесс автоматизации реструктуризации лизинговых и кредитных сделок и учета залогов и поручительств.

По состоянию на июнь 2009 года, в «Альфа-Лизинг» автоматизировано 30 рабочих мест. Специалисты «Хомнет Лизинг» организовали обучение пользователей и оказание оперативной консультационной поддержки в процессе опытной эксплуатации системы.

Благодаря системе автоматизации, обеспечившей создание единого информационного пространства и унификацию справочников, в компании «Альфа-Лизинг» значительно повысилась прозрачность бизнес-процессов и оперативность принятия управленческих решений, резко выросла производительность труда сотрудников за счет сокращения объемов операций, выполняемых «вручную», существенно уменьшилось количество ошибок в учетных данных и, соответственно, в отчетности.

«Результаты внедрения «Хомнет Лизинг 8» полностью соответствуют нашим ожиданиям, а по некоторым параметрам – даже превосходят их, – комментирует Виктор Логинов, генеральный директор «Альфа-Лизинг». – Эффективность работы бухгалтерии и бэк-офиса, по словам сотрудников, увеличилась многократно. С уверенностью можно сказать, что система станет отличным фундаментом для посткризисного развития бизнеса и открытия новых направлений, причем без существенного расширения штата. Кстати, кризис, при всех его минусах, – удачный период для перехода на новую систему: в условиях непрерывного притока новых клиентов и быстрого роста количества сделок выделить время на отстройку, оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов было бы практически невозможно».

«Специалисты «Хомнет Лизинг», работавшие в нашей компании, – лучшая проектная команда, с которой мне когда-либо приходилось сотрудничать, – отмечает Александр Бирченко. – За время проекта в «Альфа-Лизинг» я ни разу не встретил вопроса, на который они не могли бы ответить, или задачи, которой они не могли бы решить. Именно с этой командой мы планируем продолжать сотрудничество в области развития нашей информационной системы».

До конца 2009 года в «Альфа-Лизинг» планируется автоматизировать расчет себестоимости лизинговой сделки; в перспективе намечается также автоматизация учета по МСФО. Что же касается автоматизации фронт-офиса, то этот проект стартует, когда возобновится рост объемов портфеля лизинговых сделок.

На международной конференции «Российский лизинг: кризисные стратегии и решения» управляющий директор «Хомнет Лизинг» Дмитрий Курдомонов рассказал о тенденциях на рынке лизинга в период кризиса.

18 и 19 июня 2009 года в Москве состоялась международная конференция «Российский лизинг: кризисные стратегии и решения», организованная С5 Conferences. Участники мероприятия – руководители ведущих лизинговых компаний России, представители правительства РФ и международных организаций – обсуждали вопросы, наиболее актуальные для лизинговой отрасли в период кризиса.

Управляющий директор компании «Хомнет Лизинг» Дмитрий Курдомонов выступил на конференции с докладом «Тенденции рынка лизинга в период кризиса: взгляд партнера». Он представил результаты исследования нынешнего положения дел в лизинговой отрасли. Эксперты «Хомнет Лизинг» провели анализ ситуации, сложившейся в 110 лизинговых компаниях, которые контактируют с «Хомнет Лизинг» по вопросам комплексной автоматизации:

• 50 компаний из этого списка входят в TOP 100 рэнкинга «Эксперт РА» по итогам 2008 года;
• 69 компаний используют решение «Хомнет Лизинг 8» и/или INERA Leasing.

В основу исследования легли факты изменения IT-стратегий в лизинговом бизнесе, поскольку IT-стратегия – один из индикаторов текущего состояния и планов лизингодателей: если компания планирует и имеет возможность усилить свои позиции на рынке, то развитие информационной системы является частью общей стратегии и не останавливается даже в период кризиса.

Результаты исследования представляют собой весьма интересную статистику по состоянию дел в лизинговых компаниях и позволяют сделать следующие выводы:

• Произойдет укрупнение лизинговых компаний за счет вытеснения с рынка независимых лизингодателей, не имеющих доступа к ресурсам.
• Лизинговые компании будут активно развивать дополнительные направления бизнеса (аренда, управление автопарком, оперативный лизинг).
• Лизинговые компании с государственным участием и при крупных автопроизводителях не только выживут, но и будут активно развиваться.
• Дочерние компании иностранных корпораций, не испытывающие проблем с финансированием, укрепят свои позиции в России, используя кризисный период для «агрессивного» выхода на рынок.

Таким образом, несмотря на общий спад на рынке лизинговых услуг, есть целый ряд компаний, которые чувствуют себя достаточно уверенно и используют «затишье» для подготовки к посткризисному периоду. Эти лизингодатели сохранят интерес к автоматизации не только как к способу решения насущных проблем (реструктуризация, управление дебиторской задолженностью), но и как к инструменту построения бизнес-процессов и формирования базы знаний компании для будущего роста.

В заключение своего выступления Дмитрий Курдомонов отметил несколько важных моментов, касающихся влияния кризиса на компанию «Хомнет Лизинг»:

• финансовые условия работы компании «Хомнет Лизинг» с клиентами изменились в сторону понижения ставок;
• был оперативно выпущен актуальный в период кризиса функционал решения «Хомнет Лизинг 8», позволяющий автоматизировать процессы реструктуризации сделок, работы с «плавающими» ставками, учета аренды, аудита изменения данных;
• особое внимание «Хомнет Лизинг» сейчас уделяет повышению качества оказываемых услуг, многие проекты поставлены на личный контроль руководства.

Также г-н Курдомонов рассказал об «антикризисном» предложении «Хомнет Лизинг» для лизингодателей. Компания предлагает команду ведущих экспертов и специальные условия сотрудничества по проектам автоматизации наиболее востребованных в кризисное время бизнес-процессов: учета по МСФО, оперативного лизинга, учета аренды, бюджетирования и финансового планирования, финансового анализа лизингополучателей.

«Абсолют Лизинг» – дочерняя компания «Абсолют Банка», который входит в одну из крупнейших финансовых групп Европы – Кей-Би-Си (KBC Group). «Абсолют Лизинг» действует на российском рынке с 2001 года и представлен сегодня в 25 регионах России. «Абсолют Лизинг» оказывает полный спектр лизинговых услуг, включая финансирование сделок с оборудованием, коммерческой недвижимостью, автотранспортом.

Необходимость внедрения в «Абсолют Лизинг» автоматизированной системы учета и управления лизинговой деятельностью была обусловлена активным развитием бизнеса компании и, как следствие, значительным увеличением объема работ. Автоматизацию было решено доверить одному из наиболее компетентных российских IT консультантов лизинговых компаний – «Хомнет Лизинг». Основным критерием выбора партнера стало функциональное превосходство программного продукта «Хомнет Лизинг 8» над другими автоматизированными системами учета и управления. Кроме того, наряду с лучшим соотношением «цена/качество», «Хомнет Лизинг» предложил реализацию проекта в сжатые сроки.

В ходе оценки системы автоматизации было рассмотрено ее соответствие различным экспертным требованиям – и общим, таким как «принцип четырех глаз» (подтверждение каждой важной операции двумя пользователями системы), и частным, касающимся нюансов учета лизинговых операций. В результате решение «Хомнет Лизинг 8» было утверждено для внедрения в «Абсолют Лизинг».

В ходе проекта создания комплексной информационной системы в «Абсолют Лизинг» функционал решения «Хомнет Лизинг 8» доработан в соответствии с особенностями учета лизинговых сделок и специфическими требованиями лизинговой компании. В процессе внедрения специалисты «Хомнет Лизинг» провели для сотрудников «Абсолют лизинг» несколько мастер-классов по эффективной работе в новой системе и запустили ее в промышленную эксплуатацию.

К настоящему моменту в «Абсолют Лизинг» стартовал проект развития отдельных модулей системы. Одной из его приоритетных задач является доработка подсистемы фронт-офиса для реализации бизнес-процесса прохождения лизинговой сделки. В ближайшее время также предстоит внедрение и развитие подсистемы финансово-экономического прогнозирования.

В дальнейшие планы по реализации проекта входит автоматизация учета по МСФО, внедрение блока бюджетирования, интеграция новой системы управления с внутренней учетной системой «Абсолют Банка» и внедрение решения «Хомнет Лизинг 8» в филиалах «Абсолют Лизинг».

Руководители лизинговой компании уверены, что решение о выборе этой информационной системы на текущий момент времени является правильным. «Несмотря на кризис, в ближайшие три года мы намерены войти в число лидеров рынка. Мы рассчитываем на то, что внедрение автоматизированной системы учета данных и управления «Хомнет Лизинг 8» будет способствовать достижению этой цели», – подчеркнула генеральный директор «Абсолют Лизинг» Ирина Крылова.