Новости

В лизинговой компании «Финлайт» завершена первая фаза создания комплексной информационной системы на базе типового решения «Хомнет Лизинг 8».

«Финлайт» – универсальная лизинговая компания, основанная в 1997 году. «Финлайт» оказывает российским предприятиям услуги лизинга производственного оборудования и транспорта, в том числе авиационной техники. Дочерние компании расположены в Казани, Екатеринбурге, Ульяновске и Улан-Удэ.

Потребность в комплексной автоматизации «Финлайта» была обусловлена развитием бизнеса, усложнением задач, стоящих перед компанией и необходимостью объединить в системе работу всех филиалов. Ранее лизингодатель вел управленческий учет в MS Excel, а регламентированный учет – в «1С:Бухгалтерии 7.7», адаптированной под нужды лизингового бизнеса одним из партнеров фирмы «1С». Но дальнейшее развитие компании требовало модернизации и создания комплексной информационной системы на основе имеющейся платформы. Для реализации этой цели руководство компании «Финлайт» приняло решение найти нового IT-партнера, который бы обладал подобной компетенцией.

«Мы обратились в «Хомнет Лизинг», – рассказывает генеральный директор компании «Финлайт» Виталий Чубий. – Из всех специализированных систем, c нашей точки зрения, «Хомнет Лизинг 8» лучше всего подходит для комплексной автоматизации лизингового бизнеса – не зря же большинство российских лизингодателей используют именно его! А уже начав работать со специалистами «Хомнет Лизинг», мы поняли, что не ошиблись в своем выборе, – они профессионалы в своем деле».

Первый этап проекта внедрения «Хомнет Лизинг 8» в компании «Финлайт» продолжался 4 месяца. За это время были автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, бизнес-процессы бэк- и фронт-офиса, учет договоров кредита, займа и залога, дополнительного обеспечения. Кроме того, специалисты «Хомнет Лизинг» внедрили типовой функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом», интегрировав с решением «Хомнет Лизинг 8», а также реализовали интеграцию с системой «Клиент банка».

На сегодняшний день в данной информационной системе работают сотрудники бухгалтерии, бэк- и фронт-офиса. Консультанты «Хомнет Лизинг» провели обучение работе с системой сотрудников головного офиса и филиалов компании «Финлайт».

«Цель первого этапа автоматизации – создание основы для дальнейшего развития системы – достигнута, – считает Виталий Чубий. – И, конечно, мы планируем продолжать сотрудничество с «Хомнет Лизинг» – нам еще многое предстоит сделать».

В дальнейших планах по развитию информационной системы компании «Финлайт» – автоматизация сублизинга, учета изменений условий договоров лизинга, финансового планирования, бюджетирования и учета по МСФО, а также автоматизация филиальной сети.

На конференции «Лизинг в России – 2009» управляющий директор Объединенной компании «Хомнет Лизинг» и «ИНЭРА Консалтинг» Дмитрий Курдомонов рассказал, почему в кризис автоматизироваться не только можно, но и нужно.

VIII Ежегодная конференция «Лизинг в России – 2009», организованная рейтинговым агентством «Эксперт РА», состоялась в Москве 09 декабря 2009 года. Участники мероприятия – представители лизинговых, страховых и консалтинговых компаний, банковских и аудиторских структур – обсудили вопросы, наиболее актуальные для развития лизинговой отрасли в условиях нестабильности финансово-экономической ситуации.

Дмитрий Курдомонов, управляющий директор Объединенной компании «Хомнет Лизинг» и «ИНЭРА Консалтинг», представил на конференции доклад «Автоматизация в период кризиса: практический опыт лизинговых компаний». В своем выступлении он заявил, что кризис является благоприятным временем для запуска и реализации проекта внедрения информационной системы в крупных и средне-крупных лизинговых компаниях. И вот почему: с одной стороны, нет «гонки» за увеличением объема портфеля, а значит, у ключевых сотрудников есть время для участия в проекте, с другой – результаты проекта позволяют не только повысить эффективность работы компании, но и создать фундамент для посткризисного роста.

Чтобы не быть голословным, докладчик подробно рассказал об опыте компании «Альфа-Лизинг», запустившей проект внедрения информационной системы в разгар кризиса, а также привел другие примеры автоматизации в период кризиса: «Афин Лизинг Восток», «ВТБ-Лизинг», «Сиско Кэпитал СНГ», «Катерпиллар Файненшл», etc.

В то же время Дмитрий предостерег лизингодателей от опрометчивых шагов при выборе информационных систем, подчеркнув, что, запуская проект автоматизации в кризис, руководство компании не имеет права на ошибку. «Кризис тем и отличается от «сытых» времен, что если система не заработает, то второго шанса может и не быть», – сказал г-н Курдомонов. В этом контексте докладчик обратил внимание на существенные риски внедрения заказных систем и отметил, что эти риски легко могут быть сняты, если взять за основу проверенное типовое решение и адаптировать его под бизнес-процессы конкретной компании.

По словам Дмитрия Курдомонова, компании «Хомнет Лизинг» понадобилось 5 лет, чтобы создать типовое решение, удовлетворяющее потребности в автоматизации крупных лизингодателей. К настоящему моменту решение «Хомнет Лизинг 8» является отраслевым стандартом и содержит настолько развитой функционал, что может быть внедрено в средне-крупной компании практически без доработок.

Конференция завершилась церемонией награждения лидеров лизингового рынка. Компания «Хомнет Лизинг» в очередной раз была признана победителем в номинации «Лидер автоматизации лизинговых компаний» и получила соответствующий диплом. Таким образом, «Хомнет Лизинг» подтверждает свой статус уже четвертый год подряд.

Компания «Афин Лизинг Восток» перешла на типовую конфигурацию комплексного решения для лизинговых компаний «Хомнет Лизинг 8».

ООО «Афин Лизинг Восток» – российское представительство финансовой международной корпорации IVECO Capital, созданной одним из крупнейших европейских производителей транспортных средств – концерном IVECO. Компания была основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.

«Афин Лизинг Восток» и «Хомнет Лизинг» сотрудничают с 2005 года. Сначала в лизинговой компании использовался программный продукт, разработанный «Хомнет Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 7.7». В 2006 году, в рамках развития информационной системы, «Афин Лизинг Восток» приобрел «коробочную» версию «Хомнет Лизинг 8». Однако в то время функционал типовой конфигурации еще не «закрывал» все потребности лизингодателя в автоматизации, поэтому было принято решение о создании на ее основе заказной системы. Проект был успешно реализован.

К концу 2008 года заказная система перестала удовлетворять требованиям «Афин Лизинг Восток». «В нашей компании произошел ряд изменений, – рассказывает Татьяна Гончарова, заместитель генерального директора «Афин Лизинг Восток». – Изменился подход к ведению бизнеса и, соответственно, бизнес-процессы. И мы стали думать, как нам быть дальше, – дорабатывать уже имеющуюся заказную систему или принять новую IT-стратегию и внедрить типовую конфигурацию «Хомнет Лизинг 8». Мы отдали предпочтение второму варианту как наиболее перспективному с нашей точки зрения».

Выбор руководства «Афин Лизинг Восток» был обусловлен двумя причинами. Во-первых, обновление заказной системы – процесс очень трудоемкий и дорогостоящий. Во-вторых, проведенный аудит показал, что текущий уровень развития типовой конфигурации решения «Хомнет Лизинг 8» отвечает изменившимся потребностям лизинговой компании и доработок при внедрении практически не понадобится.

Внедрение в «Афин Лизинг Восток» типового решения «Хомнет Лизинг 8» на платформе «1С:Предприятие 8.1» продолжалось с декабря 2008 года по сентябрь 2009 года. Цель проекта, в соответствии с принятой IT-стратегией, заключалась в автоматизации всех ключевых бизнес-процессов компании исключительно с использованием возможностей «коробочного» продукта.

В ходе проекта автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, страхование, казначейство, процесс подготовки отчетности для Росфинмониторинга, а также полный цикл взаимодействия с клиентом – от обращения лизингополучателя в компанию и заключения сделки до выбытия предмета лизинга. Кроме того, специалисты «Хомнет Лизинг» разработали для «Афин Лизинг Восток» лизинговый калькулятор, позволяющий рассчитывать графики с аннуитетными платежами, и реализовали возможность осуществления дробных поставок в рамках одного договора лизинга.

В процессе автоматизации «Афин Лизинг Восток» был использован новый подход к развитию функциональности системы: при возникновении у Заказчика требований к системе эксперты «Хомнет Лизинг» анализировали возможность включения необходимого функционала в типовую конфигурацию «Хомнет Лизинг 8». Таким образом, все требуемые доработки производились в «коробочной» версии программного продукта – либо, в случае отрицательного экспертного заключения, руководители лизинговой компании принимали решение об изменении бизнес-процесса, чтобы, согласно выбранной IT-стратегии, использовать типовую версию системы.

Благодаря внедрению типовой конфигурации «Хомнет Лизинг 8» «Афин Лизинг Восток» получил не только самую современную информационную систему, но и возможность использовать все отраслевые best practices, заложенные в решение разработчиками и методологами компании «Хомнет Лизинг». Поддержка системы в актуальном состоянии теперь не составляет никакого труда – все обновления могут осуществляться буквально по одной кнопке.

«Цель проекта достигнута – мы работаем в типовой системе, – комментирует результаты проекта Татьяна Гончарова. – Плюсы нашей новой IT-стратегии очевидны: это возможность всегда работать в актуальной системе, оперативно получая любые обновления, и, конечно же, существенная экономия на сопровождении решения – стоимость поддержки типовой конфигурации минимальна. С уверенностью могу сказать, что выбор в пользу типовой был беспроигрышным».

В дальнейшем «Афин Лизинг Восток» планирует, используя типовое решение «Хомнет Лизинг 8», автоматизировать финансовое планирование и бюджетирование. В настоящий момент в компании завершается автоматизация учета по МСФО.

В российском представительстве компании Caterpillar Financial Services Corporation (ООО «Катерпиллар Файненшл» создана информационная система управления на основе решения «Хомнет Лизинг 8».

«Катерпиллар Файнэншл» — российское представительство компании Caterpillar Financial Services Corporation, финансового подразделения корпорации Caterpillar Inc., крупнейшего в мире производителя строительной и горнодобывающей техники, газотурбинных и дизельных двигателей, промышленных газовых турбин. Caterpillar Financial предоставляет финансовые и лизинговые услуги для всего ассортимента техники Caterpillar и другой продукции, реализуемой через дилеров Caterpillar.

Ранее для регламентированного учета и управления лизинговыми и финансовыми операциями компания использовала несколько программных продуктов (в том числе зарубежную разработку), не интегрированных между собой. Это приводило к трудностям обмена информацией между сотрудниками, неоднократному вводу одних и тех же данных. С увеличением числа клиентов и, как следствие, объемов информации, требующей обработки, такой уровень автоматизации перестал отвечать потребностям растущей компании — необходимость в комплексной полнофункциональной информационной системе управления стала очевидной.

«Катерпиллар Файнэншл» требовалась система, которая позволила бы оптимизировать работу компании и максимально сократить трудозатраты персонала на формирование отчетности и другие операции за счет создания единого информационного пространства. Кроме того, система должна была полностью учитывать специфику лизингового бизнеса, обеспечивать возможность всестороннего анализа множества данных.

Рассмотрев предложения ведущих российских и западных разработчиков, руководство «Катерпиллар Файнэншл» остановило свой выбор на отраслевом решении «Хомнет Лизинг 8», разработанном компанией «Хомнет Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 8». Антон Шадрин, генеральный директор компании «Катерпиллар Файнэншл», комментирует: «Мы испытывали потребность не в поверхностной, а в максимально глубокой автоматизации всех бизнес-процессов, что позволило бы сделать работу в компании по-настоящему эффективной».

В ходе проекта специалистами «Хомнет Лизинг» была автоматизирована деятельность бухгалтерии, отдела продаж, клиентского отдела, кредитного и финансового департаментов компании.

Система поддерживает процессы регламентированного, управленского, оперативного учетов, составления отчетности (в том числе для Росфинмониторинга), процессы подготовки сделки, подписания пакета договоров, передачи техники, управления оперативными взаиморасчетами и взаимоотношениями со страховыми компаниями, процессы контроля и разнесения платежей, управления просроченной дебиторской задолженностью, досрочным выкупом и изменением договоров.

Отличительной особенностью проекта является обширность внедренного функционала. Помимо существенной доработки уже заложенных в типовое решение «Хомнет Лизинг 8» механизмов, было разработано множество сервисов под конкретные бизнес-процессы заказчика.

В частности, автоматизирован процесс управления взаиморасчетами — теперь сотрудники разных отделов могут анализировать состояние не только действующего лизингового портфеля, но и портфеля заявок. Реализованная возможность всестороннего анализа платежей позволяет получать в системе отчеты по произвольному набору параметров, включая данные текущей задолженности, остатки платежей, задолженности по аффилированным лицам, по поручителям и пр.

Разработанный механизм контроля заполнения данных и последовательного утверждения сделок позволяет отслеживать ход сделки на различных этапах, в том числе на этапе согласования, и за счет этого избежать возникновения ошибок. Система позволяет также запрашивать все нужные документы по целому пакету сделок, что существенно сокращает время на поиск необходимых данных.

Пользователями в настоящее время являются порядка 30 человек. Несколько сотрудников компании работают в системе удаленно, через терминальный доступ. Информационная система может гибко настраиваться без использования специальных знаний.

«На сегодняшний день проект автоматизации в «Катерпиллар Файнэншл» является одним из самых масштабных в российском лизинге, — убежден Дмитрий Курдомонов, управляющий директор компании «Хомнет Лизинг». — Причем масштабы измеряются не числом автоматизированных мест, а именно глубиной автоматизации, сложностью и насыщенностью внедренного функционала».

«Благодаря специалистам «Хомнет Лизинг» в результате проекта мы получили комплексную информационную систему управления, — говорит Антон Шадрин. — Теперь у нас есть возможность в режиме реального времени более эффективно управлять всеми процессами в компании».