Новости

Компания ОАО «ВТБ-Лизинг» основана в 2002 году и занимает ключевые позиции в сегментах лизинга железнодорожной техники, оборудования для нефтедобычи и переработки, строительной техники, морских судов, авиатехники и пассажирского транспорта. Являясь крупнейшим лизингодателем на российском рынке, ОАО «ВТБ-Лизинг» имеет дочерние компании в странах СНГ и Европы.

За первое полугодие 2010 года собственный парк подвижного состава компании ОАО «ВТБ-Лизинг» увеличился с 26 до 41 тысячи вагонов. Для сопровождения сделок по аренде такого количества вагонов потребовалась новая, специализированная информационная система, эффективно решающая следующие задачи: ведение договоров аренды; учет вагонов и спецификаций по ним; учет ремонтов, их отражение в бухгалтерском и налоговом учетах; расчет арендных платежей и формирование счетов на оплату, актов и счетов-фактур с учетом арендных каникул.

Разработка новой системы была доверена компании «Хомнет Лизинг», имеющей успешный опыт построения систем сопровождения сделок аренды и являющейся давним партнером компании ОАО «ВТБ-Лизинг» в области автоматизации управленческого и регламентированного учета, а также учета по МСФО.

«Мы ожидаем, что проект с «Хомнет Лизинг» позволит нам получить лучшую в России систему сопровождения сделок по оперативной аренде подвижного состава и обеспечить надежную ИТ-поддержку дальнейшему росту бизнеса», - комментирует новость финансовый директор ОАО «ВТБ-Лизинг» Кирилл Юрьевич Аладышев.

Информационная система сопровождения сделок по оперативной аренде подвижного состава будет разработана и передана в опытную эксплуатацию уже в третьем квартале текущего года.

Компания «ЮниКредит Лизинг» (ранее «ЛК ММБ») образована в 1996 году и оказывает широкий спектр услуг по финансовой аренде отечественного и импортного оборудования, техники, коммерческой недвижимости, подвижного состава и легковых автомобилей. За время своей работы компанией организовано более 800 сделок, а общее количество клиентов превышает 280. На текущий момент «ЮниКредит Лизинг» занимает 10 место среди лизинговых компаний России и 5-ое место среди лизинговых компаний в сегменте железнодорожный транспорт.

Первый опыт использования возможностей продуктов «Хомнет Лизинг» специалисты компании «ЮниКредит Лизинг» приобрели еще в 2004 году, когда вошли в число первых корпоративных пользователей базового решения «Лизинг 7.7.». На тот момент функционал данной системы, по признанию ассоциации «Рослизинг», являлся наиболее полноценным отраслевым продуктом для лизинговых компаний на платформе «1С:Предприятие», позволяя эффективно выполнять ключевые задачи регламентированного учета.

Развитие бизнеса компании, в том числе и интеграция в крупнейшую европейскую банковскую группу UniCredit, потребовала совершенствования информационной системы «ЮниКредит Лизинг». Эти цели обозначили новый этап сотрудничества двух компаний. Предпосылок для того, чтобы сохранить «Хомнет Лизинг» в качестве консультанта и ИТ-поставщика оказалось несколько: во-первых, экспертная составляющая компании неизменно высока и подтверждается лидирующей позицией на рынке; во-вторых, многолетнее сотрудничество компаний – залог будущей плодотворной работы. Дополнительным плюсом в пользу компании послужило наличие в арсенале «Хомнет Лизинг» уникальной методологии постановки учета МСФО, которая сопровождается специально разработанным программным комплексом «Хомнет Лизинг МСФО», востребованным и не имеющим аналогов в сфере лизинга.

«Обращаясь к специалистам «Хомнет Лизинг», мы отлично понимали, что нам предстоит сложная работа, которая обязательно увенчается успехом, – комментирует проект главный бухгалтер «ЮниКредит Лизинг» Анастасия Сергеева, – Ведь наше многолетнее сотрудничество – это серьёзный срок для того, чтобы убедиться в надёжности своего партнера и качестве его услуг».

Создание и переход на работу в новой информационной системе проходил в несколько этапов по уже отработанной специалистами «Хомнет Лизинг» проектной методике. В ходе работ они произвели перенос остатков и доработали механизмы регламентированного учета (схема учета на балансе лизингополучателя, учёт подписантов выставляемых документах и пр.). Помимо этого, переход на работу в новой системе сопровождался консультационной поддержкой экспертами «Хомнет Лизинг» и серией обучающих семинаров для сотрудников «ЮниКредит Лизинг».

Следующими актуальными задачами для «ЮниКредит Лизинг» являются автоматизация отчетности по МСФО и бюджетирование, к согласованию которых компании уже приступили.

«Афин Лизинг Восток» – российская дочерняя компания международной корпорации Afin Leasing AG, созданной одним из крупнейших европейских производителей транспортных средств – концерном IVECO. «Афин Лизинг Восток» основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.

Решение о старте проекта автоматизации учета по МСФО в «Афин Лизинг Восток» было принято в связи с необходимостью формализовать алгоритм подготовки отчетности, ускорить сроки формирования отчетов и повысить их качество, сделать процесс подготовки международной отчетности полностью автоматическим. Немаловажную роль сыграло и появление на российском рынке специализированного экспертного программно-методологического комплекса «Хомнет Лизинг МСФО», разработанного компанией «Хомнет Лизинг» и предназначенного для автоматизации параллельного учета по МСФО в лизинговых компаниях.

Ранее отчеты составлялись в MS Excel на основании данных из системы, написанной на MS Access, и бухгалтерских проводок. Подобный подход имеет множество недостатков, в частности: подготовка международной отчетности занимает огромное количество времени, а аналитичность полученных отчетов из-за разрозненности исходных данных не достаточно высока.

Для реализации проекта по автоматизации параллельного учета по МСФО руководство «Афин Лизинг Восток» обратилось в «Хомнет Лизинг», что, во-первых, объясняется длительным сотрудничеством компаний. Во-вторых, в качестве комплексной информационной системы в «Афин Лизинг Восток» используется типовая конфигурация решения «Хомнет Лизинг 8» на платформе «1С:Предприятие 8.1». В-третьих, в активе «Хомнет Лизинг» есть ряд успешно завершенных проектов автоматизации учета по международным стандартам в лизинговых компаниях и, соответственно, специалисты компании имеют необходимый опыт.

Внедрение в «Афин Лизинг Восток» экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО» началось в июле 2009 года. В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• автоматический расчет графиков в соответствии с принципами МСФО;
• параметрическая настройка системы в части создания плана счетов и его адаптации под существующую учетную модель, а также в части регламентации правил отражения операций по МСФО;
• автоматический ввод остатков по лизинговому портфелю на 01 января 2008 года с использованием стандартного механизма «ввода начального состояния лизингового портфеля» по формированию данных учета по МСФО на основании графиков по МСФО и данных учета РСБУ;
• отражение текущих операций, начиная с января 2008 года, также преимущественно автоматическим способом – на основании графиков МСФО и данных РСБУ. В частности, в пакетном режиме были созданы все операции по лизингу: передача в лизинг, начисление задолженности по лизинговым платежам, поступление лизинговых платежей, признание процентного и прочих доходов по лизингу;
• обучение сотрудников «Афин Лизинг Восток» настройке внешнего вида и содержания отчетных форм с использованием встроенного в систему конструктора.

Благодаря внедрению экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО», все операции по лизингу в «Афин Лизинг Восток» создаются в автоматическом режиме, а трудозатраты по ведению учета минимальны и практически не зависят от количества лизинговых договоров.

«Мы получили возможность оперативно формировать достоверную и аналитическую отчетность по международным стандартам, – говорит Татьяна Гончарова, заместитель генерального директора «Афин Лизинг Восток». – Результаты проекта лишний раз подтверждают очевидную истину о том, как важно обращаться к профессионалам, – тем более по такому непростому вопросу, как автоматизация параллельного учета по МСФО. Раньше мы не вели учет по принципу «двойной записи», и у нас не было точного понимания, как формировать проводки. Но эксперты «Хомнет Лизинг» и не требовали подробных объяснений, – чтобы наладить параллельный учет, им было достаточно информации о том, по каким принципам отчетность формировалась до сих пор. И мы благодарны им за компетентность».

Автоматизация параллельного учета по МСФО в компании «Афин Лизинг Восток» – один из первых проектов внедрения экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО». Простота и удобство, cопровождавшие процесс получения данных, послужили лучшим доказательством целесообразности данного проекта.

Крупнейший IT-консультант лизинговых компаний — «Хомнет Лизинг» — завершил внедрение типовой конфигурации одного из самых популярных отраслевых продуктов «Хомнет Лизинг 8». Реализация этого проекта является первым шагом на пути развития комплексной информационной системы заказчика, работа с которой позволит сократить издержки на операционную деятельность и повысить эффективность ключевых бизнес-процессов «Петролизинг-Менеджмент».

«Петролизинг-Менеджмент» является многопрофильной лизинговой компанией, более 10 лет предоставляющей свои услуги на открытом рынке по всем отраслевым направлениям инвестиционной деятельности, и специализируется на многосторонних сложноструктурированных сделках по схемам «сухого» лизинга. Текущий портфель действующих договоров «Петролизинг-Менеджмент» на конец 2009 года составлял более 4 млрд рублей, что позволило занять 32 место в ТOP100 лизинговых компаний (рэнкинг «Эксперт РА»).

Сотрудничество компаний началось несколькими годами ранее, когда был подписан первый договор о поставке и внедрении программного продукта «Лизинг 7.7». На тот момент ключевой целью приобретения была автоматизация основных бухгалтерских опций, но с расширением деятельности у «Петролизинг-Менеджмент» возникла потребность как в модернизации существующих схем учета и ведения лизинговых сделок, так и в дополнительных возможностях, связанных с планированием деятельности компании, частью из которых предстоит воспользоваться в перспективе.

«Мы поставили перед собой цель повысить эффективность работы всех подразделений компании и дополнить нашу корпоративную информационную систему глубоко проработанными функциями по бюджетированию, финансовому прогнозированию и кэш-менеджменту, — комментирует проект финансовый директор «Петролизинг-Менеджмент» Елена Борисовна Стрепетова. — Проанализировав текущую ситуацию и существующие предложения на рынке, мы остановились на «Хомнет Лизинг 8», так как именно такая система обеспечивает необходимый уровень автоматизации и экономии временных ресурсов компании, что позволяет сосредоточиться на основной деятельности и более детально отслеживать текущую ситуацию».

По мнению Елены Борисовны Стрепетовой, «Хомнет Лизинг 8» включает в себя достаточно разносторонние блоки, настроить и использовать которые можно не только сейчас, но и в дальнейшем, когда компания перейдет на новый уровень развития. Например, в ближайшее время в рамках данного проекта будут модернизированы функционал по учету векселей и схема учета на балансе лизингополучателя, внедрены блоки «казначейство» и «бюджетирование». «Такой «задел на будущее» удобен и технически, и «стратегически» — мы можем видеть, к чему стремиться и как строить свою работу уже сейчас, — говорит финансовый директор «Петролизинг-Менеджмент» Елена Борисовна Стрепетова. — «Хомнет Лизинг 8» становится для нас своего рода вектором, определяющим наши последующие шаги».

Выполнение проекта проходило поэтапно в течение шести месяцев, за этот период специалистам «Хомнет Лизинг» удалось перенести данные регламентированного учета в новую систему, протестировать ее на корректность и проверить целостность информации, которая могла быть нарушена при вводе в «Хомнет Лизинг 8». Помимо этого, рабочая группа «Хомнет Лизинг» провела консультации и обучила ведению бухгалтерского учета в новой программе персонал «Петролизинг-Менеджмент».